Alles, was ein Live-Event-Veranstalter
wirklich braucht.
Vier Module, entwickelt um die Art, wie du Events wirklich führst. Kein Ballast, keine Funktionen, die du nie nutzen wirst.
Jede Show erstellen, verfolgen und abrechnen
Von der ersten Idee bis zur endgültigen Abrechnung lebt jedes Event an einem Ort. Schiebe es durch Status, während es von Konzept zu bestätigt zu abgeschlossen geht. Verknüpfe Künstler, Dokumente und deine vollständige Kostenaufstellung — und sieh das GuV in dem Moment, in dem die Show schließt.
- Status-Tracking: Entwurf → Hold → Bestätigt → Abgeschlossen
- Künstler, Venues, Dokumente und Kontakte verknüpfen
- Kostenstrukturen von vorherigen Shows kopieren
- Unterstützung für mehrtägige Events
- Kalenderansicht über deine gesamte Saison
- Gespeicherte Ansichten und Filter
Genau wissen, welche Shows Geld verdienen
Die meisten Veranstalter entdecken erst Wochen nach dem Event, dass eine Show Verlust gemacht hat. Eventyca berechnet dein GuV in Echtzeit. Sieh den Nettogewinn pro Show — nach Künstlerhonoraren, Venue-Kosten, Plattformgebühren und jeder anderen Kostenstelle.
- Ticket-Einnahmenverfolgung mit Plattformgebührenabzug
- Künstlerhonorar-Tracking pro Buchung
- Venue- und Produktionskostengruppen
- Zusätzliche Einnahmen (Bar-Splits, Sponsoring, Merch)
- Automatische Nettogewinnberechnung
- Pro-forma-Modellierung vor der Show
- Abrechnungsexport als PDF
Ein Ort für alle, mit denen du zusammenarbeitest
Künstler, Venues, Sponsoren, Presse, Crew, Booking-Agenten — alle in einem durchsuchbaren Verzeichnis. Verknüpfe jeden Kontakt mit jedem Event. Sieh ihre vollständige Geschichte auf einen Blick.
- Einheitliches Verzeichnis: Künstler, Venues, Lieferanten, Sponsoren, Personal
- Kontakte direkt mit Events verknüpfen
- Vollständige Buchungshistorie pro Künstler
- Künstler-PDF-Angebotsgenerierung
- CSV-Import aus bestehenden Tabellen
- Rollenbasierter Zugang für dein Team
Dein Publikum direkt erreichen
Deine Ticket-Käufer sind dein wertvollstes Gut — nicht die von Eventbrite. Eventyca lässt dich deine Mailingliste aufbauen, nach Event oder Verhalten segmentieren und direkt von der Plattform versenden. Keine Pro-Versand-Gebühren. Kein Algorithmus dazwischen.
- Publikumsimport von Entrio, Ulaznice.hr, Eventbrite CSV
- Segmentierung nach Event, Stadt, Tickettyp oder Besuchsanzahl
- E-Mail-Kampagnen mit Öffnungs- und Klick-Tracking senden
- DSGVO-konform: Einwilligungsverfolgung und Abmeldeverarbeitung
- Keine Pro-E-Mail-Gebühren — in deinem Plan enthalten
Eine Fanbase aufbauen, die dir wirklich gehört
Importiere deine Ticket-Käufer einmal. Jede Show erweitert eine wachsende, durchsuchbare Zuschauerdatenbank. Wisse, wer Stammkäufer ist, wer zu deinen letzten drei Shows gekommen ist, in welcher Stadt er sich befindet.
- Vollständige Besucherprofile: Name, E-Mail, Stadt, besuchte Events
- Identifikation von Stammkäufern
- Gespeicherte Zuschauersegmente für Kampagnen
- CSV-Export für beliebige Segmente
- DSGVO-Recht-auf-Löschung-Unterstützung integriert
Sieh es in Aktion
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