La gestion de festival
sans le chaos.
Les festivals sont d'un ordre de grandeur plus complexes que les shows individuels. Des dizaines d'artistes. Plusieurs centres de coûts. De grandes équipes. Une billetterie complexe. Eventyca vous donne la structure pour tout gérer en un seul endroit.
Coordonner des dizaines d'artistes, c'est un cauchemar
25 artistes sur 3 scènes. Chacun avec un agent, un rider, un cachet, un calendrier d'acomptes et un horaire de montée de scène. Suivre tout ça par e-mails et tableurs, c'est comme ça que les choses passent à travers les mailles. Eventyca lie chaque artiste à l'événement avec leur statut, cachet et notes en un coup d'œil.
Le suivi des coûts s'effondre à grande échelle
Production. Sono. Éclairages. Sécurité. Restauration. Hébergement. Assurance. Marketing. Les lignes de coûts d'un festival sont dix fois plus longues que pour une soirée club. Eventyca organise les coûts par groupes, calcule les totaux automatiquement et affiche le bénéfice net en temps réel.
L'accès équipe sans perdre le contrôle
Vous ne pouvez pas gérer un festival seul. Mais donner accès à tout le monde sur un tableur partagé, c'est comme ça que les données se corrompent. L'accès basé sur les rôles d'Eventyca vous permet d'inviter des membres d'équipe avec les bonnes permissions.
Booking multi-artistes
Chaque artiste lié à l'événement avec le statut de booking, le cachet et le suivi du règlement.
Suivi des coûts
Organisez les coûts par groupes (production, marketing, transport). Visualisez les totaux et le bénéfice net automatiquement.
Accès équipe
Invitez toute votre équipe avec des permissions basées sur les rôles. Chacun voit ce dont il a besoin.
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