Todo lo que un organizador de eventos en directo
realmente necesita.
Cuatro módulos, construidos en torno a cómo realmente gestionas eventos. Sin relleno, sin funcionalidades que nunca usarás.
Crea, sigue y cierra cada show
Desde la primera idea hasta la liquidación final, cada evento vive en un solo lugar. Muévelo a través de los estados mientras pasa de concepto a confirmado a completado. Adjunta artistas, documentos y tu desglose completo de costes — y ve el P&L en el momento en que el show se cierra.
- Seguimiento de estado: Borrador → En espera → Confirmado → Completado
- Adjunta artistas, venues, documentos y contactos
- Copia estructuras de costes de shows anteriores
- Soporte de eventos multi-fecha
- Vista de calendario de toda tu temporada
- Vistas y filtros guardados
Sabe exactamente qué shows hacen dinero
La mayoría de los promotores solo descubren semanas después que un show perdió dinero. Eventyca calcula tu P&L en tiempo real. Ve el beneficio neto por show — después de cachés de artistas, costes del venue, comisiones de plataforma y cualquier otra línea de coste.
- Seguimiento de ingresos de entradas con deducción de comisiones de plataforma
- Seguimiento de cachés de artistas por reserva
- Grupos de costes de venue y producción
- Ingresos adicionales (divisiones de barra, patrocinios, merchandising)
- Cálculo automático del beneficio neto
- Modelado pro forma antes del show
- Exporta la liquidación como PDF
Un solo lugar para todos con quienes trabajas
Artistas, venues, patrocinadores, prensa, equipo, agentes de reservas — todos en un directorio buscable. Vincula cada contacto a cada evento. Ve su historial completo de un vistazo.
- Directorio unificado: artistas, venues, proveedores, patrocinadores, personal
- Vincula contactos directamente a eventos
- Historial completo de reservas por artista
- Generación de ofertas PDF para artistas
- Importación CSV desde hojas de cálculo existentes
- Acceso basado en roles para tu equipo
Llega a tu audiencia directamente
Tus compradores de entradas son tu activo más valioso — no los de Eventbrite. Eventyca te permite construir y poseer tu lista de correo, segmentarla por evento o comportamiento, y enviar directamente desde la plataforma. Sin comisiones por envío. Sin algoritmo intermediario.
- Importación de audiencia desde Entrio, Ulaznice.hr, CSV Eventbrite
- Segmenta por evento, ciudad, tipo de entrada o número de asistencias
- Envía campañas de e-mail con seguimiento de aperturas y clics
- Conforme con RGPD: seguimiento del consentimiento y gestión de bajas
- Sin comisiones por e-mail — incluido en tu plan
Construye una base de fans que realmente te pertenece
Importa a tus compradores de entradas una vez. Cada show añade a una base de datos de audiencia creciente y buscable. Sabe quién es un comprador habitual, quién vino a tus últimos tres shows, en qué ciudad está.
- Perfiles completos de asistentes: nombre, e-mail, ciudad, eventos asistidos
- Identificación de compradores habituales
- Segmentos de audiencia guardados para campañas
- Exportación CSV de cualquier segmento
- Soporte al derecho de eliminación RGPD integrado